Términos y Condiciones | Actualyza

Términos y Condiciones de Servicio

Última actualización: Enero 2026

Al contratar los servicios de Actualyza (operado por Y&Z MKT Solutions LLC), el Cliente acepta estar legalmente vinculado por los siguientes términos y condiciones.

IMPORTANTE: Por favor, lea estos términos cuidadosamente antes de utilizar nuestros servicios. Al acceder o utilizar nuestros servicios, usted acepta estar sujeto a estos términos.

1. Definiciones

"Proveedor" o "Actualyza" se refiere a Y&Z MKT Solutions LLC, una compañía constituida bajo las leyes del Estado de Florida, Estados Unidos.

"Cliente" se refiere a la persona física o jurídica que contrata los servicios.

"Servicios" se refiere a todos los servicios de CRM, automatización de marketing y herramientas relacionadas proporcionadas por Actualyza.

"Plataforma" se refiere al software y sistemas utilizados para prestar los servicios.

2. Descripción de los Servicios

Actualyza proporciona servicios de gestión de relaciones con clientes (CRM), automatización de marketing y comunicaciones digitales, que incluyen pero no se limitan a:

  • Plataforma de CRM con gestión de contactos
  • Sistemas de automatización de marketing y workflows
  • Herramientas de comunicación multicanal (email, SMS, mensajería)
  • Calendarios de citas y sistemas de reservas
  • Formularios web y landing pages
  • Analytics y reportes
  • Integraciones con servicios de terceros

Los servicios específicos contratados se detallarán en la propuesta comercial o invoice correspondiente.

3. Uso de Plataformas de Terceros

El Cliente reconoce y acepta que los servicios se proporcionan mediante plataformas y software de terceros proveedores. Actualyza actúa como revendedor autorizado (SaaS Reseller) de estas plataformas.

Actualyza no será responsable por:

  • Interrupciones o fallas técnicas originadas en plataformas base de terceros
  • Cambios en funcionalidades, APIs o políticas de proveedores externos
  • Caídas de servidores, actualizaciones de terceros o modificaciones de servicios externos

El Cliente se compromete a cumplir con los términos de uso y políticas de las plataformas tecnológicas subyacentes, incluyendo pero no limitado a políticas anti-spam, protección de datos y uso aceptable.

4. Facturación y Pagos

4.1 Estructura de Precios

Los precios de los servicios se establecerán en la propuesta comercial o invoice correspondiente y pueden incluir:

  • Fee de configuración inicial (pago único, no reembolsable)
  • Cuota mensual recurrente por servicios continuos
  • Cargos adicionales por servicios o recursos extras

4.2 Métodos de Pago

Los pagos se procesarán mediante cargo automático a tarjeta de crédito/débito registrada, salvo acuerdo alternativo por escrito. El Cliente autoriza explícitamente los cargos recurrentes al contratar servicios de suscripción.

4.3 Mora y Suspensión

Los pagos con retraso superior a los días hábiles especificados en el invoice generarán cargos administrativos adicionales. El servicio podrá ser suspendido sin previo aviso tras el período de gracia establecido.

La reactivación tras suspensión por mora requerirá el pago del balance pendiente más un fee de reactivación.

4.4 Ajustes de Precio

Actualyza se reserva el derecho de ajustar precios con notificación mínima de sesenta (60) días. El Cliente tendrá derecho a cancelar el servicio sin penalización si no está conforme con los nuevos precios.

5. Duración y Cancelación

5.1 Vigencia del Contrato

Los servicios tienen vigencia indefinida con renovación automática según período de facturación (mensual, trimestral o anual), salvo cancelación expresa por cualquiera de las partes.

5.2 Cancelación por el Cliente

El Cliente puede cancelar en cualquier momento con notificación por escrito con la anticipación especificada en su plan contratado. La cancelación será efectiva al finalizar el período de facturación en curso. No habrá reembolsos de pagos ya efectuados.

5.3 Cancelación por Actualyza

Actualyza puede cancelar o suspender el servicio en casos de:

  • Mora superior al período establecido
  • Uso indebido que viole estos términos o leyes aplicables
  • Envío masivo de spam o comunicaciones que generen quejas recurrentes
  • Actividades fraudulentas comprobadas
  • Abuso hacia personal de Actualyza

5.4 Efectos de la Terminación

Tras la terminación del servicio:

  • El Cliente tendrá treinta (30) días para exportar sus datos
  • Los accesos serán desactivados permanentemente tras el período de exportación
  • Actualyza conservará backups por sesenta (60) días adicionales, después serán eliminados
  • No habrá reembolsos de pagos ya efectuados

6. Derechos y Obligaciones del Cliente

6.1 Obligaciones del Cliente

El Cliente se compromete a:

  • Proporcionar información completa, precisa y veraz
  • Mantener confidencialidad de credenciales de acceso
  • Utilizar servicios únicamente para fines legítimos y legales
  • Obtener consentimientos necesarios antes de procesar datos personales
  • Cumplir con leyes aplicables (CAN-SPAM Act, GDPR, TCPA, etc.)
  • No usar servicios para spam, fraude o actividades ilegales
  • Mantener actualizada información de pago

6.2 Uso Prohibido

El Cliente NO puede utilizar los servicios para:

  • Envío de comunicaciones masivas no solicitadas (spam)
  • Actividades fraudulentas, estafas o esquemas piramidales
  • Distribución de malware o contenido malicioso
  • Suplantación de identidad o phishing
  • Contenido ilegal, difamatorio, obsceno o que incite al odio
  • Violación de derechos de propiedad intelectual
  • Prácticas engañosas de marketing

6.3 Propiedad de Datos del Cliente

El Cliente conserva total propiedad sobre:

  • Todos los contactos y bases de datos
  • Contenidos creados (emails, mensajes, campañas)
  • Materiales de marca (logos, imágenes, videos)
  • Información comercial y estratégica
  • Datos recopilados mediante formularios

7. Obligaciones de Actualyza

Actualyza se compromete a:

  • Proporcionar acceso continuo a la plataforma con objetivo de disponibilidad del 99.5% mensual (excluyendo mantenimientos programados)
  • Mantener estricta confidencialidad de información del Cliente
  • Implementar medidas de seguridad estándar de la industria (encriptación SSL/TLS, backups diarios, autenticación segura)
  • Notificar mantenimientos programados con anticipación razonable
  • Proporcionar soporte técnico según términos del plan contratado
  • Cumplir con obligaciones como procesador de datos bajo regulaciones aplicables

8. Soporte Técnico

8.1 Soporte Incluido

El soporte técnico incluye:

  • Asistencia en uso básico de funcionalidades
  • Resolución de bugs y errores técnicos
  • Consultas sobre funcionamiento de la plataforma
  • Guía en mejores prácticas

8.2 Servicios No Incluidos

Los siguientes servicios se cotizan por separado:

  • Configuraciones adicionales complejas
  • Capacitación extendida
  • Desarrollo de integraciones personalizadas
  • Consultoría estratégica de marketing
  • Diseño gráfico y creación de contenido
  • Gestión activa de campañas publicitarias

8.3 Horarios y Tiempos de Respuesta

El soporte opera en horarios especificados en el plan contratado. Los tiempos de respuesta varían según severidad del problema y se detallan en el Service Level Agreement (SLA) correspondiente.

9. Protección de Datos y Privacidad

9.1 Roles y Responsabilidades

El Cliente actúa como Controlador de Datos (Data Controller) y determina propósitos y medios del procesamiento de datos personales.

Actualyza actúa como Procesador de Datos (Data Processor) y procesa datos únicamente según instrucciones del Cliente.

9.2 Obligaciones de Actualyza como Procesador

Actualyza se compromete a:

  • Procesar datos únicamente conforme a instrucciones documentadas del Cliente
  • No vender, licenciar o compartir datos personales con terceros
  • Implementar medidas técnicas y organizativas apropiadas de seguridad
  • Garantizar confidencialidad del personal con acceso a datos
  • Asistir al Cliente en responder solicitudes de derechos de sujetos de datos
  • Notificar brechas de seguridad dentro de veinticuatro (24) horas
  • Eliminar o devolver datos tras terminación del contrato

9.3 Subprocesadores

Actualyza utiliza subprocesadores autorizados para hosting, infraestructura y servicios auxiliares. Los cambios o adiciones de subprocesadores se notificarán con anticipación razonable.

9.4 Obligaciones del Cliente como Controlador

El Cliente garantiza:

  • Tener base legal válida para todo procesamiento de datos personales
  • Obtener consentimientos explícitos cuando sea requerido por ley
  • Informar a sujetos de datos sobre procesamiento y derechos
  • Mantener Privacy Policy actualizada y accesible
  • Responder solicitudes de derechos (acceso, rectificación, eliminación, portabilidad)
  • Procesar y honrar opt-outs de comunicaciones de marketing

9.5 Datos Sensibles Prohibidos

El Cliente NO debe cargar en la plataforma:

  • Datos de salud protegidos (HIPAA)
  • Números de seguro social completos
  • Información financiera sensible (números de tarjetas completos)
  • Datos biométricos
  • Información de menores sin cumplir COPPA
  • Datos clasificados como "especialmente protegidos"

9.6 Transferencias Internacionales

Los datos pueden ser procesados y almacenados en Estados Unidos. Para clientes en Unión Europea o UK, se utilizan mecanismos de transferencia adecuados (Standard Contractual Clauses). El Cliente consiente explícitamente estas transferencias al contratar servicios.

10. Confidencialidad

Ambas partes se comprometen a mantener confidencial toda información propietaria o sensible accedida durante la vigencia del contrato, incluyendo pero no limitado a:

  • Estrategias comerciales y de marketing
  • Información financiera
  • Metodologías propietarias
  • Bases de datos y contactos
  • Configuraciones técnicas

Esta obligación permanecerá vigente durante tres (3) años después de la terminación del contrato.

Excepciones: No se considera confidencial información que sea de dominio público, estuviera legítimamente en posesión previa, sea desarrollada independientemente, o deba revelarse por mandato legal.

11. Propiedad Intelectual

El Cliente conserva todos los derechos sobre sus datos, contenidos y materiales cargados en la plataforma.

Actualyza retiene derechos sobre metodologías propietarias, plantillas estándar, configuraciones base y know-how técnico.

Configuraciones personalizadas creadas específicamente para el Cliente como servicios adicionales son propiedad del Cliente.

El Cliente otorga a Actualyza licencia limitada, no exclusiva y revocable para usar, almacenar y procesar sus datos únicamente con propósito de prestar los servicios contratados. Esta licencia termina tras la cancelación.

12. Limitación de Responsabilidad

AVISO IMPORTANTE: Esta sección limita la responsabilidad legal de Actualyza. Por favor, lea cuidadosamente.

12.1 Exclusiones de Responsabilidad

Hasta el máximo permitido por ley, Actualyza NO será responsable por:

  • Daños indirectos, consecuenciales, incidentales o punitivos
  • Lucro cesante o pérdida de ingresos esperados
  • Pérdida de oportunidades de negocio
  • Daño a reputación o goodwill
  • Pérdida de datos causada por acciones del Cliente
  • Interrupciones por proveedores de infraestructura externa
  • Problemas de conectividad a internet
  • Cambios en APIs o políticas de plataformas de terceros
  • Uso indebido o negligente del servicio por el Cliente
  • Contenido ilegal o violatorio publicado por el Cliente
  • Eventos de fuerza mayor

12.2 Límite Cuantitativo

En caso de responsabilidad directa comprobada, la compensación máxima será equivalente al monto total pagado por el Cliente durante los seis (6) meses inmediatamente anteriores al evento reclamado.

12.3 Excepciones al Límite

Los límites no aplican en casos de fraude deliberado, dolo o negligencia grave comprobada por parte de Actualyza.

12.4 Plazos para Reclamaciones

El Cliente debe notificar reclamaciones dentro de treinta (30) días de conocido el evento. Las acciones legales deben iniciarse dentro de un (1) año del evento reclamado.

13. Indemnización

13.1 Indemnización por el Cliente

El Cliente se compromete a indemnizar, defender y mantener indemne a Actualyza frente a cualquier reclamación, demanda o pérdida que surja de:

  • Uso indebido del servicio o violación de términos
  • Envío de spam o violación de leyes anti-spam
  • Contenido que viole derechos de propiedad intelectual
  • Contenido difamatorio o que invada privacidad de terceros
  • Incumplimiento de leyes de protección de datos
  • Procesamiento de datos sin base legal adecuada
  • Multas o sanciones por incumplimientos atribuibles al Cliente

13.2 Indemnización por Actualyza

Actualyza indemnizará al Cliente únicamente en casos donde se compruebe que Actualyza violó deliberadamente obligaciones de confidencialidad, cometió fraude comprobado o violó derechos de propiedad intelectual del Cliente.

Esta indemnización está sujeta a los límites de responsabilidad establecidos en la Sección 12.

14. Modificaciones al Servicio

Actualyza se reserva el derecho de:

  • Agregar nuevas funcionalidades sin notificación previa
  • Mejorar o modificar funcionalidades existentes
  • Descontinuar funcionalidades obsoletas con notificación razonable
  • Cambiar proveedores tecnológicos subyacentes
  • Implementar actualizaciones de seguridad críticas sin previo aviso

Cambios significativos que afecten materialmente la operación se notificarán con anticipación razonable. El Cliente tendrá derecho a cancelar sin penalización si un cambio mayor afecta negativamente su operación y no existe solución alternativa razonable.

15. Cesión y Transferencia

El Cliente no podrá ceder este contrato sin consentimiento previo por escrito de Actualyza.

Actualyza podrá ceder o transferir este contrato en casos de fusión, adquisición, venta de activos o reestructuración corporativa, notificando al Cliente dentro de treinta (30) días.

16. Fuerza Mayor

Ninguna parte será responsable por incumplimientos causados por eventos de fuerza mayor fuera de su control razonable, incluyendo:

  • Desastres naturales
  • Actos de guerra, terrorismo o insurrección
  • Pandemias o emergencias de salud pública
  • Fallas masivas de infraestructura crítica
  • Actos de gobierno que imposibiliten cumplimiento
  • Ataques cibernéticos a nivel nacional o regional

Las obligaciones afectadas se suspenden durante el evento. Si persiste por más de noventa (90) días, cualquier parte puede terminar el contrato sin penalización.

17. Ley Aplicable y Jurisdicción

Este contrato se rige por las leyes del Estado de Florida, Estados Unidos, sin dar efecto a principios de conflicto de leyes.

Para cualquier controversia relacionada con este contrato, las partes se someten irrevocablemente a la jurisdicción exclusiva de los tribunales estatales y federales ubicados en Miami-Dade County, Florida.

Ambas partes renuncian expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

17.1 Resolución Alternativa de Controversias

Antes de iniciar procedimientos judiciales, las partes se comprometen a intentar resolver la controversia mediante negociación directa de buena fe por un período de treinta (30) días.

18. Disposiciones Generales

18.1 Contrato Completo

Este documento constituye el acuerdo completo entre las partes y reemplaza cualquier acuerdo previo verbal o escrito.

18.2 Modificaciones

Este contrato solo puede modificarse mediante documento escrito firmado por ambas partes.

18.3 Divisibilidad

Si alguna disposición fuera declarada inválida, el resto del contrato permanecerá vigente.

18.4 Renuncia

La falta de ejercicio de cualquier derecho no constituye renuncia al mismo.

18.5 Independencia de las Partes

Este contrato no crea relación de sociedad, joint venture, agencia o relación laboral entre las partes. Las partes son contratistas independientes.

18.6 No Terceros Beneficiarios

Este contrato es exclusivamente para beneficio de las partes firmantes. Ningún tercero tendrá derecho a hacer valer disposiciones del mismo.

18.7 Sobrevivencia

Las siguientes disposiciones sobrevivirán a la terminación del contrato: pagos pendientes, propiedad intelectual (respecto a usos anteriores), confidencialidad, protección de datos (obligaciones de eliminación), limitación de responsabilidad, indemnización, ley aplicable y disposiciones generales.

18.8 Idioma

Este contrato se redacta en español. Si existe traducción, la versión en español prevalecerá en caso de conflicto.

19. Aceptación de Términos

Al marcar la casilla de aceptación, proceder con el pago, o utilizar los servicios, el Cliente confirma que:

  • Ha leído y comprendido estos términos en su totalidad
  • Acepta estar legalmente vinculado por estos términos
  • Tiene capacidad legal y autoridad para contratar en nombre de su organización
  • Toda información proporcionada es verdadera y precisa
  • Autoriza cargos recurrentes según servicios contratados

Información de Contacto

Proveedor del Servicio:

Actualyza

Y&Z MKT Solutions LLC

Miami, Florida, United States

Email: [email protected]

Website: www.actualyza.com

¿Preguntas sobre estos términos?

Si tiene preguntas o necesita aclaraciones sobre estos Términos y Condiciones, por favor contáctenos en [email protected]

Versión 2.0 - Enero 2026

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Este documento fue actualizado por última vez en Enero de 2026 y está sujeto a cambios.